Відпустка без збереження зарплати під час воєнного стану: консультує Військовий адвокат

​Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX (зі змінами, внесеними Законом України 01.07.2022 р.) встановлено новий порядок надання працівникам відпустки без збереження заробітної плати.

Зміни щодо відпустки без збереження заробітної плати в умовах воєнного стану

Зміни передбачають, що у період дії воєнного стану роботодавець за заявою працівника, який виїхав за межі території України або набув статусу ВПО, в обов’язковому порядку надає йому відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у заяві, але не більше 90 календарних днів, без зарахування часу перебування у відпустці до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку.

Умови надання відпустки під час військового стану в Україні

Головними умовами надання відпустки без збереження заробітної плати згідно зі ст. 12 Закону № 2136 є те, що:

• її тривалість не може перевищувати 90 днів протягом дії воєнного стану;
• вона надається працівникам, які виїхали за межі території України або набули статусу внутрішньо переміщеної особи, що підтверджується довідкою;
• вона надається в обов’язковому порядку за заявою працівника.

У період дії воєнного стану за працівниками зберігається право на відпустки без збереження заробітної плати, що надаються в обов’язковому порядку за їх бажанням відповідно до ст. 25 та ст. 26 Закону України «Про відпустки» (за сімейними обставинами та з інших причин) на строк не більше 15 календарних днів на рік.

Такі відпустки надаються за заявою працівника та згодою з роботодавцем, проте роботодавець може відмовити працівнику в наданні відпустки без збереження заробітної плати згідно зі ст. 25 та ст. 26 Закону України «Про відпустки».

Крім цього, відповідно до Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб» працівники мають право на відпустку без збереження заробітної плати на період карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України, який продовжено до 30 квітня 2023 року.

Порядок надання відпустки без збереження заробітної плати

Вам слід памятати, що відпустка без збереження заробітної плати може бути надана лише за бажанням працівника. Це означає, що примусове відправлення працівника у таку відпустку з боку роботодавця не допускається.

Заява співробітника щодо відпустки без збереження зарплати

При оформленні відпустки за згодою сторін роботодавець не має права вимагати додаткових підтверджень від працівника, оскільки керівник самостійно оцінює вагомість причин для надання співробітнику відпустки.

Заяву щодо надання відпустки без збереження заробітної плати співробітник може подати роботодавцю наступним чином:

• заяву про надання відпустки без збереження заробітної плати можна надіслати особисто роботодавцю у письмовому вигляді, якщо така можливість є. У заяві слід вказати підставу, наприклад, карантин (карантинна відпустка, що триватиме до 31 травня 2022 року) або воєнний стан (дійсний до 24 квітня 2022 року), дату початку відпустки та її тривалість.
• також можна надіслати скановану копію або фото написаної заяви про надання відпустки без збереження заробітної плати на електронну пошту підприємства або керівнику, або використовувати будь-які месенджери.

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати

Після отримання Заяви працівника щодо надання відпустки, роботодавець, якщо це можливо, видає наказ або повідомляє працівника про надання відпустки без збереження заробітної плати за допомогою електронної пошти, месенджерів або телефону. Для видачі наказу про таку відпустку можна скористатися типовою формою № П-3, що була затверджена наказом Державного комітету статистики від 05.12.2008 року під номером 489.

Інші види відпусток без збереження заробітної плати які може взяти працівник під час військового стану

Крім відпустки без збереження заробітної плати, передбаченої частиною 4 статті 12 Закону № 2136, існують інші можливості для надання відпусток без збереження заробітної плати.

Тому, якщо співробітник повністю вичерпав 90 календарних днів відпустки, він, за згодою з роботодавцем, може скористатися відпусткою без збереження заробітної плати:

• Під час воєнного стану працівник має можливість взяти відпустку відповідно до положень частини 3 статті 12 Закону № 2136 за умовами, передбаченими статтею 26 Закону про відпустку, тобто за сімейними обставинами та з інших причин, у тому числі й у зв’язку з воєнним станом. Тривалість цієї відпустки обмежена триванням воєнного стану.
• За сімейними обставинами або з інших причин за погодженням між сторонами, працівник може отримати відпустку тривалістю до 15 календарних днів на рік, згідно з положеннями частини 1 статті 26 Закону про відпустки.
• Під час карантину працівник може скористатися відпусткою згідно з положеннями частини 4 статті 84 КЗпП та частини 3 статті 26 Закону про відпустки. Тривалість цієї відпустки не регламентована і може бути взята на будь-який період, головне, щоб вона припадала на час оголошеного карантину. На даний момент карантин триває до 31 грудня 2022 року.

Якщо працівник не вийшов на роботу після відпустки?

Якщо після закінчення відпустки без збереження заробітної плати, наданої на підставі частини 4 статті 12 Закону № 2136, працівник не зв'язався з роботодавцем і не повідомив про свої наступні дії, в Табелі обліку робочого часу буде вказано позначку "НЗ". Після вияснення обставин і встановлення, що причини невиявлення зв'язку були обґрунтовані, Табель можна буде скоригувати.

У разі, якщо працівник зв'яжеться пізніше і обере один із запропонованих варіантів щодо оформлення своєї подальшої відсутності, то змінювати Табель не буде необхідно - незалежно від того, чи він вирішив продовжити відпустку (відпустку без збереження заробітної плати) або повернутися на роботу. Відповідний запис в Табелі буде зроблений з дня зв'язку працівника з роботодавцем і написання відповідної заяви (або з дня, коли працівник повернувся на роботу).

FAQ

Чи можу я взяти відпустку без збереження зарплати під час воєнного стану?

Так, відпустка без збереження зарплати можлива під час воєнного стану, якщо це передбачено законодавством.

Як тривала може бути відпустка без збереження зарплати під час воєнного стану?

Тривалість відпустки без збереження зарплати під час воєнного стану може варіюватись залежно від виду відпустки за погодженням з роботодавцем.

Чи може мій роботодавець відмовити мені у відпустці без збереження зарплати під час воєнного стану?

Законодавство може встановлювати певні умови і обмеження для відпустки без збереження зарплати під час воєнного стану. Процедура заявлення про відпустку і її затвердження погоджується з роботодавцем, але у роботодавця є визначені законодавством підстави для відмови в наданні такої відпустки.

Чи маю я право на повернення на роботу після відпустки без збереження зарплати під час воєнного стану?

Зазвичай ви маєте право повернутися на свою роботу після відпустки без збереження зарплати під час воєнного стану. Проте, вимоги і процедура повернення можуть варіюватись залежно від законодавства та політики вашого роботодавця.