Облік доходів і витрат 3 групи з ПДВ у новій формі

Відповідно до п. 296.1 ст. 296 Податкового кодексу України платники єдиного податку третьої групи (фізичні особи - підприємці), які є платниками податку на додану вартість, ведуть облік доходів і витрат за типовою формою та в порядку, що встановлені центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику. Проте, наказ Міністерства фінансів України від 30.11.2022 № 405 «Про затвердження типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами - підприємцями - платниками єдиного податку третьої групи, які є платниками податку на додану вартість, та Порядку її ведення» набрав законної сили тільки 03.01.2023 року. Відтак, з 3 січня 2023 року єдинники 3 групи, які є платниками ПДВ, зобов’язані вести облік доходів і витрат за новою формою, яка затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.2022 № 405. Пунктом 1 Порядку ведення типової форми № 405 передбачено, що платники єдиного податку третьої групи (фізичні особи - підприємці), які є платниками податку на додану вартість, ведуть облік доходів і витрат від виробництва та реалізації власної сільськогосподарської продукції окремо від обліку доходів і витрат від здійснення інших видів підприємницької діяльності. За приписами п. 2 Порядку № 405 типова форма ведеться за вибором платника податку в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі через електронний кабінет. У разі обрання платником податку ведення типової форми в паперовому вигляді записи у ній виконуються розбірливо, кульковою ручкою темного кольору. Внесення виправлень здійснюється шляхом нового запису (з відображенням від'ємного або позитивного значення), який засвідчується підписом платника податку (п. 3 Порядку № 405). За приписами п. 4 Порядку № 405 у разі ведення обліку доходів і витрат в електронному вигляді платник податку зобов'язаний вести таку форму у файлі з розширенням ".xls" або ".xlsx, крім випадку ведення обліку доходів і витрат в електронному вигляді засобами електронного кабінету. У разі ведення обліку доходів і витрат в електронному вигляді засобами електронного кабінету платник податку зобов'язаний отримати кваліфікований сертифікат відкритого ключа, сформований кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг, включених до системи подання податкових документів в електронному вигляді. Після отримання платником податку кваліфікованого сертифіката відкритого ключа такий платник здійснює операції з ведення обліку доходів і витрат відповідно до Кодексу безкоштовно. У типовій формі, яка ведеться в електронному вигляді, у тому числі засобами електронного кабінету, допускається виправлення помилок або коригування шляхом доповнення рядка, у якому відображається від'ємне або позитивне значення (п. 5 Порядку № 405). Пунктами 6-7 Порядку № 405 передбачено, що записи вносяться у типову форму за підсумками робочого дня, протягом якого отримано дохід, окремо про кошти, що надійшли на поточний рахунок платника податку та/або отримані готівкою, фактично безоплатно отримані товари (роботи, послуги) та понесені витрати, зокрема, оплачені придбані товари (роботи, послуги), виплачена заробітна плата, сплачений єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування тощо. Типова форма зберігається у платника податку протягом 3 років після закінчення звітного періоду, в якому здійснено останній запис.