Чи повідомляти ДПС про зміну керівника, засновників та особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку?

Розглянемо питання щодо необхідності повідомлення ДПС про зміну керівника, засновника та особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку (такою особою був директор). Відповідно до п. 66.1 ст. 66 Податкового кодексу України підставами для внесення змін до облікових даних платників податків є:  інформація органів державної реєстрації;  інформація банків та інших фінансових установ про відкриття (закриття) рахунків платників податків;  документально підтверджена інформація, що надається платниками податків;  інформація суб'єктів інформаційного обміну, уповноважених вчиняти будь-які реєстраційні дії стосовно платника податків;  рішення суду, що набрало законної сили;  дані перевірок платників податків. Відповідно до п. 9.1 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 № 1588, далі за текстом – Порядок № 1588, контролюючі органи проводять внесення змін і доповнень до Єдиного банку даних юридичних осіб та Реєстру самозайнятих осіб на підставі, зокрема, інформації органів державної реєстрації; документально підтвердженої інформації, що надається платниками податків. Оскільки інформація про керівника та про засновників юридичної особи міститься в Єдиному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, а зміна цих відомостей відбувається з обов’язковим проведенням реєстраційних дій у реєстрі, то відомості про керівника та засновників юридичної особи буде актуалізована ДПС на підставі відомостей, отриманих від державного реєстратора. В такому випадку здійснювати додаткове повідомлення ДПС про зміну керівника/засновників не потрібно. Поряд з цим, в Єдиному банку даних, крім інформації, яка міститься в ЄДР, є інформація, яка там не відображається. Прикладом такої інформації є відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського обліку. Якщо такою особою був бухгалтер і він зі зміною засновників/керівника залишився незмінним, то уточнювати відомості не потрібно. Якщо ж особою відповідальною за ведення бухгалтерського обліку був директор, то хто має повідомити податковий орган про зміни? Так, відповідно до п. 9.3 Порядку № 1588 платники податків - юридичні особи та відокремлені підрозділи юридичних осіб зобов'язані подати відомості стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи, відокремлених підрозділів юридичної особи до контролюючого органу у 10-денний строк з дня взяття на облік чи виникнення змін у облікових даних платників податків, шляхом подання заяви за формою № 1-ОПП або за формою № 1-ОПН з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку». У разі надходження від державних реєстраторів відомостей про внесення змін до Єдиного державного реєстру щодо платників податків, а також надходження від платників податків заяв за формами № 1-ОПП, N 5-ОПП з позначкою «Зміни», «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» або за формою N 1-ОПН з позначкою «Перереєстрація, зміни», «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» контролюючі органи вносять відповідні зміни до Єдиного банку даних юридичних осіб або Реєстру самозайнятих осіб та фіксують зазначені зміни в журналах за формами № 2-ОПП, № 7-ОПП. Отже, у разі зміни інформації про особу, яка відповідальна за ведення бухгалтерського обліку, варто повідомити податковий орган про це, шляхом подачі форми 1-ОПП з інформацією про нового керівника, який відповідальний за ведення бухгалтерського обліку, або головного бухгалтера. Щодо відповідальності за неподання форми 1-ОПП, то вона передбачена п. 117.1 ст. 117 Податкового кодексу України. Так, відповідно до п. 117.1 ст. 117 Податкового кодексу України неподання у строки та у випадках, передбачених цим Кодексом, заяв або документів для взяття на облік у відповідному контролюючому органі, реєстрації змін місцезнаходження чи внесення інших змін до своїх облікових даних, неподання виправлених документів для взяття на облік чи внесення змін, подання з помилками чи у неповному обсязі, неподання відомостей стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського обліку та/або складення податкової звітності, відповідно до вимог встановлених цим Кодексом, - тягнуть за собою накладення штрафу на самозайнятих осіб у розмірі 340 гривень, на юридичних осіб, відокремлені підрозділи юридичної особи чи юридичну особу, відповідальну за нарахування та сплату податків до бюджету під час виконання договору про спільну діяльність, - 1020 гривень.